En Synthèse :
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Visioconférence : 6 règles d’or
- avoir un micro / casque
- être dans un environnement silencieux
- avoir une connexion internet parfaite
- couper son mobile le temps de la conf
- éviter de faire plusieurs choses en même temps
- être ponctuel
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Matériel & technique :
- Un système de visio (Klaxoon, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Skype, Starleaf, Adobe, Lifesize, et même une conf sur Whatsapp, là chacun fait son choix… beaucoup d’articles en parlent).
- Un casque avec micro/casque (indispensable pour le confort de vos auditeurs, évite 80 % des bruits parasites de la résonance (assez désagréable pour les autres auditeurs) et ça limite le bruit de ceux qui prennent des notes au clavier).
- Une très bonne connexion internet, indispensable.
Un lieu isolé :
- Installez-vous dans un lieu isolé et pratique pour vos câbles et prendre des notes.
- Isolez-vous de tout type de distraction et de bruit (télévision, cuisine, etc.) pour la durée de votre vidéoconférence.
- Installez-vous dans votre espace dédié, un bureau par exemple, veillez à verrouiller la porte lorsque vous travaillez – pour que vos enfants ne surgissent pas de manière imprévue ;).
Comportement classique pour une réunion :
- Arrivez 10 min avant.
- Avant la conférence : faites un test audio (trop souvent les visioconférences perdent 10 à 15 min sur des problèmes de connexion).
- Soyez ponctuel pour l’ouverture de la conférence.
Timing bien défini :
- Fixez les règles du jeux / fixez la durée.
- Proposez à un participant de prendre la maîtrise du temps.
Des rôles clairs :
- Animateur qui garde un œil sur le “chat” et sur la concentration des uns et des autres.
- Maître du temps.
- Participants actifs et concentrés.
Astuces :
- Evitez les « Vous en pensez quoi ? » ou « Est-ce que tout le monde est d’accord ? »
- Proposez plutôt un rapide tour de table en nommant chaque personne.
- Ne parlez pas en même temps…
- Souvent le système de visio a un outil de « Chat » associé : utilisez les pour “lever la main” ou demander la parole.
- Parfois, il est nécessaire de couper son micro, pour laisser toute la bande passante à celui ou celle qui parle.
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